Karta flotowa to sprawdzone i proste narzędzie, służące do bezgotówkowego tankowania na różnych stacjach paliw w Polsce. Może z niej korzystać praktyczne każdy przedsiębiorca, który chce lepiej zapanować nad wydatkami na paliwo oraz je ograniczyć. Wbrew pozorom, rozwiązanie to nie jest dedykowane jedynie firmom posiadającym flotę kilkudziesięciu pojazdów, ale również tym mniejszym. Z kart flotowych korzystają chętnie także niewielkie firmy produkcyjne, budowlane czy kurierskie. Oto wszystko, co musisz wiedzieć o tym rozwiązaniu.
Czym jest karta flotowa?
Karta flotowa to sposób na błyskawiczne i bezpieczne bezgotówkowe tankowanie. Za jej pomocą zapłacisz nie tylko za benzynę, ale również przejazd autostradą czy parking. Mając kartę flotową, w jej ramach skorzystasz też z myjni samochodowej czy zakupisz na stacji takie produkty jak płyn do szyb, czy olej silnikowy. Co ważne, karty flotowe FLOTEX działają na ponad 4000 stacjach w naszym kraju (ORLEN, BP. Shell, MOYA, AMIC). Jak widać, karty paliwowe są wszechstronnym produktem, niosącym ze sobą wiele możliwości. Ponadto stanowią sposób na redukcję kosztów związanych z tankowaniem. Korzystając z nich, oszczędzasz na każdym litrze paliwa. Karty flotowe działają w systemie przedpłaconym, co pozwala na dokładne kontrolowanie zarządzanymi środkami, przeznaczonymi na zakup paliwa i inne wydatki powiązane z pojazdami służbowymi. Warto dodać, że karta może być przypisana do danej osoby, auta lub ogólna na firmę.
W jaki sposób działa karta flotowa?
Kupując paliwo, wystarczy okazać kartę flotową na stacji oraz podać dane firmy. Właściciel przedsiębiorstwa ma stały dostęp do systemu elektronicznego, w którym to znajdują się wszelkie informacje dotyczący płatności kartą. Firma dokonuje opłat co dany czas, na podstawie otrzymanej faktury zbiorczej, co jest niezwykle wygodnym rozwiązaniem. Karty przedpłacane czerpią z jednego rachunku, które zasila się środkami, a także są ograniczone limitem dziennym, przez co nie pozwalają zatankować ilości paliwa na kwotę większą niż wynosi przewidziany budżet.
Karta paliwowa a fakturowanie wydatków w firmie
Karty flotowe wspierają fakturowanie, co okazuje się nieocenione, zwłaszcza jeśli posiadasz dużą flotę pojazdów. Właściciel firmy otrzymuje fakturę zbiorczą z zestawieniem wpłat oraz rozliczeń i specyfikacją wszelkich transakcji. Faktura wystawiana jest w formie elektronicznej. Warto pamiętać, że firmy niekorzystające z tego rozwiązania, mogą uzbierać nawet kilkaset faktur w ciągu jednego miesiąca. Oznacza to bardzo czasochłonne i uciążliwe rozliczanie. Informacje dotyczące wszystkich wydatków, dostępne są w systemie elektronicznym, dzięki czemu pracodawca może kontrolować zakupy swoich pracowników.
Stosowanie kart flotowych to łatwiejsze zarządzanie flotą samochodową, bezpieczeństwo oraz wygoda. To również sposób na spore oszczędności, na każdym litrze.